Архив, в котором всё находится
Наклейте метку на короб и впишите, что внутри. Нужное дело находится поиском за секунды, а проверка наличия — это обход полок с телефоном. Акт собирается сам.
Документы есть. Найти их — отдельная работа
Архив растёт годами: коробки подписаны маркером, опись — в папке, которую никто не открывал с прошлой проверки.
Полдня перебирать коробки, потому что подпись на торце давно не совпадает с тем, что внутри.
Сверка каждой строки описи с полкой, потом акт, который переписывают с бумаги вручную.
Короба, которые пора на экспертизу ценности, годами занимают место на стеллаже.
Метка — это короб. Касание — это факт
Один раз разметить, дальше — искать и проверять. Никаких сканеров и ридеров: метки читает обычный телефон.
Наклейте метку
На торец короба. Метка тонкая, как этикетка, и не боится картона.
Приложите телефон
Откроется карточка: номер, место на стеллаже, срок хранения и дела внутри.
Найдите что угодно
Поиск по названию дела, году или месту — и сразу видно, в каком коробе и на какой полке.
Проверьте наличие
Обойдите полки, касаясь каждого короба. Что не отмечено — в акте как «не обнаружено».
Всё, что нужно архиву, — в телефоне
Приложение для Android работает и без интернета: отметки копятся на телефоне и уходят на сервер, когда появится связь. Обходить можно вдвоём — отметки сходятся в одну проверку.
Кабинет на компьютере — без пароля, по коду из приложения. Опись удобно вписывать с клавиатуры, акт — печать, PDF и Excel.
Всё для первого стеллажа — в одной коробке
Архивных коробов формата А4
Гофрокартон, поставляются плоскими. Вмещают папки и дела формата А4.
NFC-меток-наклеек
Читаются любым Android-телефоном с NFC — касанием, на расстоянии пары сантиметров.
Приложение и кабинет
Для коробов из наборов — бесплатно. Наборы складываются в один архив: купили второй — коробов стало двадцать.
Набор «Архивлаб» на маркетплейсах
Выберите, где удобнее получить заказ.
Набор скоро появится на Ozon и Wildberries. Оставьте телефон или почту — напишем в день старта продаж.
Что набор умеет, а чего — нет
Лучше знать до покупки, чем разочароваться после.
Касание, а не радиопоиск
NFC читается вплотную, 1–3 см. Телефон подносят к каждому коробу — издалека полку не «просканировать». Зато метка стоит как этикетка, а ридер не нужен.
Нужен Android с NFC
Он есть в большинстве современных Android-телефонов. Версии для iPhone пока нет. Проверить свой телефон: «Настройки» → поиск «NFC».
Дела — по описи короба
Метка подтверждает, что короб на месте. Дела внутри учитываются по составу, вписанному в карточку, — поштучно их приложение не сверяет.
Частые вопросы
Можно разметить свои короба, а не из набора?
Да. Метка клеится на любой короб, папку или контейнер, приложение не различает «свои» и «наши» короба. Коробы набора удобны тем, что одинаковые и сразу формата А4.
Работает без интернета?
Да. Карточки, поиск и обход работают на телефоне. Изменения копятся и уходят на сервер, когда появится связь, — удобно для подвалов и складов. Интернет нужен, чтобы создать архив, подключить второй телефон и открыть акт.
Какой акт получится?
Акт проверки наличия и состояния дел: основание, сроки, комиссия и раздел «Проверкой установлено» — сколько числится по описи, сколько предъявлено, сколько не обнаружено, сколько с замечаниями и с истёкшим сроком хранения. Перечни — в приложениях к акту. Проверку наличия предусматривают Правила хранения архивных документов (приказ Росархива № 77 от 31.07.2023); формы там рекомендуемые, поэтому основание и состав комиссии вы указываете по положению об архиве своей организации.
Можно проверять вдвоём?
Да. Второй телефон подключается шестизначным кодом из приложения, отметки обоих сходятся в одну проверку. Кабинет на компьютере видит ход обхода вживую.
Где хранятся данные?
В Яндекс Облаке, на серверах в России. Хранится только то, что вы впишете в карточки коробов. Для кадровых архивов советуем называть дела без персональных данных: «Личные дела, А–К, 2015», а не фамилиями.
Сколько стоит приложение?
Для коробов из наборов — бесплатно. Для архивов от нескольких сотен коробов, которые хотят разметить свои короба, — условия по заявке ниже.
Метка отклеилась или испортилась — что делать?
Наклейте новую и в карточке короба нажмите «Заменить метку» — история проверок короба сохранится.
Архив на сотни коробов? Разметим вместе с вами
Кадровые архивы, клиники, юристы, бухгалтерские и архивные компании — там, где коробов больше, чем помещается в набор.
- Метки на ваши короба, без замены тары
- Перенос существующей описи из Excel
- Первая проверка наличия вместе с вами и акт по её итогам
- Архивным компаниям — работа под вашим брендом для ваших клиентов